17 outils de texte gratuits pour les écrivains, les étudiants et les spécialistes du marketing

Écrire pour le travail implique une quantité surprenante de corvées mécaniques qui n'ont rien à voir avec l'écriture : supprimer les espaces parasites d'un paragraphe collé, vérifier une limite de mots, dédupliquer une liste de noms, convertir quelque chose en un slug d'URL.

Ces dix-sept outils sont destinés à cette partie du travail. Ils s'exécutent tous localement dans le navigateur, ce qui n'est pas un détail : le brouillon que vous collez est souvent inédit et la liste que vous triez contient souvent les données personnelles de quelqu'un.

Le nombre de mots semble résolu jusqu'à ce qu'un client demande exactement 800 mots et que votre éditeur en dise 820, ou qu'un formulaire rejette votre texte à 1 995 caractères sans aucune explication sur l'endroit où est passée la nouvelle ligne.

Une note sur ce que signifie « un mot » : différents compteurs ne sont pas d'accord sur la césure, les nombres et les URL. Si un nombre exact est important, utilisez le même compteur que celui utilisé par la personne qui vérifie votre travail et convenez-en à l'avance. Il s’agit là d’une source véritablement courante de petits arguments inutiles.

La plupart du texte que vous recevez est légèrement endommagé : des espaces doubles provenant d'un copier-coller, une tabulation parasite, des majuscules incohérentes provenant d'une personne tapant à la hâte. Le réparer à la main est lent et sujet aux erreurs.

Le générateur de slug a une utilité au-delà des URL : c'est un moyen rapide de créer un nom de fichier ou une ancre lisible qu'un humain peut analyser d'un seul coup d'œil, ce qui surpasse "final_final_v3".

Listes, inventaires, publipostages, nettoyages de balises, réponses à des enquêtes, colonnes de feuilles de calcul : à un moment donné, tout devient une liste et chaque liste doit être triée, dédoublonnée ou randomisée.

Markdown a gagné, mais pas de manière uniforme. La moitié de vos outils le rendent, l'autre moitié ne le fait pas, et la moitié qui ne le fait pas est généralement celle dans laquelle une personne senior doit la coller.

L'aperçu Markdown est l'outil qui permet de gagner le plus de temps dans tout cet ensemble, car un tableau brisé dans un document rendu est beaucoup plus visible - et bien plus embarrassant - qu'un tableau brisé dans un texte brut.

Ce sont des outils à faible fréquence, mais ils ne coûtent rien à conserver dans vos favoris et ils résolvent le problème spécifique de "J'ai besoin d'une valeur aléatoire en ce moment et je ne me fais pas confiance pour en inventer une".

Voici l'ordre qui fonctionne lorsqu'un brouillon arrive de quelqu'un d'autre et doit être publié sous votre nom.

L'ensemble du processus prend quelques minutes et élimine la catégorie d'erreur dans laquelle un document est techniquement correct et visiblement erroné.

Mon texte non publié quitte-t-il mon ordinateur ? Non. Ces outils traitent le texte dans votre navigateur et rien n'est stocké ou transmis.

Y a-t-il une limite de longueur ? Il n'y a pas de limite côté serveur car il n'y a pas d'appel serveur. Les entrées extrêmement volumineuses sont limitées par la mémoire de votre propre appareil.

Puis-je utiliser le résultat à des fins commerciales ? Oui, librement, sans attribution.

Est-ce qu'ils fonctionnent sur un téléphone ? Oui. La mise en page s'adapte et le même code s'exécute.

Cela vaut la peine d'être franc sur les limites, car un outil qui mécanise la mauvaise chose ne fait que produire une erreur plus rapide.

Aucun de ces utilitaires ne peut vous dire si une phrase est claire, si une affirmation est fondée ou si un ton convient au public. Ils comptent les caractères ; ils ne jugent pas la prose. Un texte qui obtient de superbes résultats sur chaque métrique de cette page peut toujours être illisible.

Ils ne modifient pas non plus. Au moment où vous vous retrouvez à réécrire des clauses individuelles à la main à grande échelle, vous êtes devenu trop grand pour un outil de texte et vous voulez soit un éditeur approprié, un outil de recherche et de remplacement avec regex - que le Regex Tester est vraiment bon pour répéter - ou un script. Utilisez le navigateur pour la couche mécanique et gardez votre propre jugement pour tout ce qui se trouve au-dessus.

Une autre chose qu’ils ne feront pas est de réparer une mauvaise source. Si votre feuille de calcul est remplie de noms incohérents : "Dr", "DR", "Dr". le tout dans une seule colonne — un outil triera et dédupliquera fidèlement ce que vous lui avez donné, et vous aurez toujours trois entrées là où il devrait y en avoir une. Le nettoyage des données est une décision et non une étape mécanique. Décidez d’abord de la forme canonique, puis appliquez-la, puis vérifiez.

Si vous maintenez une liste de pistes, de liens, de références ou de termes, elle se dégrade tranquillement. Le mode d'échec est toujours le même : les entrées qui semblent identiques ne le sont pas et une seule fusion ne supprime rien.

Une passe de maintenance qui fonctionne est ennuyeuse : coupez les espaces, normalisez les majuscules, supprimez la ponctuation de fin, puis dupliquez. Dans cet ordre, le découpage après la déduplication fait perdre des entrées. Faire cela une fois par mois sur une liste active transforme un gâchis irrécupérable de deux heures en une corvée de dix minutes.

Lorsque deux listes doivent être rapprochées (par exemple, une liste d'inscription avec une liste de présence), triez d'abord les deux avec le List Sorter, afin qu'elles s'alignent, puis comparez à l'œil nu. Trier les deux côtés avant de comparer fait la différence entre un contrôle de deux minutes et une chasse de vingt minutes.

Aucun de ces outils n’est intelligent. C’est là le point : ils suppriment les cinq pour cent mécaniques de l’écriture qui n’est pas de l’écriture, donc les quatre-vingt-quinze pour cent restants concernent en réalité des phrases. Ajoutez ceux que vous utilisez mensuellement à vos favoris, ignorez le reste et arrêtez de corriger les espaces à la main.