17 個適合作家、學生和營銷人員的免費文本工具

工作寫作涉及大量與寫作無關的機械苦差事：從貼上的段落中去除多餘的空格、檢查字數限制、刪除重複的名稱列表、將某些內容轉換為 URL slug。

這十七個工具就是用在這部分的運作。它們都在瀏覽器本地執行，這不是一個小細節——您貼上的草稿通常是未發布的，您正在排序的清單通常是某人的個人資料。

字數統計聽起來已經解決了，直到客戶要求正好 800 個字，而您的編輯器說 820，或者表單拒絕您的 1,995 個字元的文本，並且沒有解釋換行符的位置。

關於「一個單字」含義的註釋：不同的計數器在連字元、數字和 URL 方面存在分歧。如果確切的數字很重要，請使用檢查您工作的人員使用的相同櫃檯，並提前達成協議。這是一個真正常見的小而無意義的爭論的根源。

您收到的大多數文字都略有損壞：複製貼上產生的雙空格、雜散的製表符、匆忙打字造成的大小寫不一致。手動修復它速度慢且容易出錯。

slug 生成器除了 URL 之外還有一個用途：它是一種快速產生可讀檔案名稱或錨點的方法，人們一眼就能解析，這比「final_final_v3」要好。

列表、庫存、郵件合併、標籤清理、調查回復、電子表格列——在某些時候，一切都變成了列表，每個列表都需要排序、去重或隨機化。

Markdown 贏了，但情況並不統一。你的工具一半會渲染它，一半不會，而沒有渲染的一半通常是高階人員必須貼上的工具。

Markdown 預覽是整個集合中安靜地節省最多時間的工具，因為渲染文件中的損壞表格比原始文本中的損壞表格更明顯，也更令人尷尬。

這些是頻率較低的工具，但它們無需花費任何費用即可新增書籤，並且它們解決了“我現在需要一個看起來隨機的值，但我不相信自己能夠編出一個值”的具體問題。

當草稿從其他人到達並需要以您的名義發出時，可以使用以下順序。

整個過程需要幾分鐘，並且消除了檔案技術上正確但明顯錯誤的錯誤類別。

我未釋出的文本會離開我的計算機嗎？ 不會。這些工具會在您的瀏覽器中處理文本，並且不會儲存或傳輸任何內容。

有長度限制嗎？ 沒有伺服器端限制，因為沒有伺服器呼叫。極大的輸入受到您自己裝置記憶體的限制。

我可以將輸出用於商業用途嗎？ 可以，自由使用，無需歸屬。

他們可以在電話上工作嗎？ 是的。佈局會調整，並且執行相同的程式碼。

值得直言其侷限性，因為機械化錯誤事物的工具只會產生更快的錯誤。

這些實用程式都無法告訴您句子是否清晰，主張是否有來源，或語氣是否適合聽眾。他們計算字元數；他們不評判散文。在該頁面上的每個指標上得分都很高的文字仍然無法閱讀。

他們也不編輯。當您發現自己大規模地手動重寫單個子句時，文字工具已經無法滿足您的需求，您需要一個合適的編輯器、一個用正規表示式查詢和替換的工具（Regex Tester 確實非常適合排練）或一個指令碼。使用瀏覽器作為機械層，並對其之上的所有內容保留自己的判斷。

他們不會做的另一件事是修復不良來源。如果您的電子表格充滿了不一致的命名 - “Dr”、“DR”、“Dr.”全部集中在一列中 - 一個工具會對您忠實提供的內容進行排序和刪除重複內容，並且您仍然會在應該有一個的地方保留三個條目。清理資料是一個決定，而不是一個機械步驟。首先確定規範形式，然後應用它，然後檢查。

如果你維護一個潛在客戶、連結、參考文獻或術語的列表，它就會悄悄退化。失敗模式總是相同的：看起來相同的條目實際上並不相同，並且一次合併不會刪除任何內容。

有效的維護過程很無聊：修剪空白、標準化大寫、去掉尾隨標點符號，然後消除重複。依照這個順序－去重後的修剪會遺失條目。每月在活動清單上執行一次此操作會將兩小時無法恢復的混亂變成十分鐘的苦差事。

當兩個清單需要協調時（例如，登記清單與出勤清單）首先使用 List Sorter 對兩個清單進行排序，使它們對齊，然後透過肉眼進行比較。在比較之前對雙方進行排序是兩分鐘檢查和二十分鐘狩獵之間的區別。

這些工具都不聰明。這就是要點：他們刪除了機械性​​的百分之五的非寫作內容，因此剩下的百分之九十五實際上是關於句子的。為您每月使用的內容新增書籤，忽略其餘內容，並停止手動修復空白。