17 strumenti di testo gratuiti per scrittori, studenti ed esperti di marketing

Scrivere per lavoro comporta una quantità sorprendente di lavoro noioso meccanico che non ha nulla a che fare con la scrittura: eliminare gli spazi bianchi vaganti da un paragrafo incollato, controllare un limite di parole, deduplicare un elenco di nomi, convertire qualcosa in uno slug URL.

Questi diciassette strumenti sono per quella parte del lavoro. Funzionano tutti localmente nel browser, il che non è un dettaglio da poco: la bozza che incolli spesso non è pubblicata e l'elenco che stai ordinando contiene spesso i dati personali di qualcuno.

Il conteggio delle parole sembra risolto finché un cliente non chiede esattamente 800 parole e il tuo editor ne dice 820, oppure un modulo rifiuta il tuo testo a 1.995 caratteri senza alcuna spiegazione di dove sia andato il ritorno a capo.

Una nota su cosa significa "una parola": diversi contatori non sono d'accordo su sillabazione, numeri e URL. Se un numero esatto è importante, utilizza lo stesso contatore utilizzato dalla persona che controlla il tuo lavoro e concordalo in anticipo. Questa è una fonte veramente comune di argomenti piccoli e inutili.

La maggior parte del testo che ricevi è leggermente danneggiato: doppi spazi da un copia-incolla, una tabulazione vagante, maiuscole incoerenti da qualcuno che digita in fretta. Ripararlo manualmente è lento e soggetto a errori.

Il generatore di slug ha un altro utilizzo oltre agli URL: è un modo veloce per creare un nome file o un'ancora leggibile che un essere umano possa analizzare a colpo d'occhio, il che batte `final_final_v3`.

Elenchi, inventari, fusioni di posta, pulizia dei tag, risposte ai sondaggi, colonne dei fogli di calcolo: a un certo punto tutto diventa un elenco e ogni elenco deve essere ordinato, deduplicato o randomizzato.

Markdown ha vinto, ma non in modo uniforme. Metà dei tuoi strumenti lo rendono, metà no, e la metà che non lo fa è solitamente quella in cui deve incollarsi qualcuno più anziano.

L'anteprima Markdown è lo strumento che fa risparmiare più tempo in tutta questa serie, perché una tabella rotta in un documento renderizzato è molto più visibile - e molto più imbarazzante - di una tabella rotta in testo non elaborato.

Si tratta di strumenti a frequenza più bassa, ma non costa nulla mantenerli nei segnalibri e risolvono il problema specifico di "Ho bisogno di un valore dall'aspetto casuale in questo momento e non mi fido di me stesso per crearne uno".

Ecco l'ordine che funziona quando arriva una bozza da qualcun altro e deve uscire a tuo nome.

L'intero passaggio richiede pochi minuti ed elimina la categoria di errore in cui un documento è tecnicamente corretto e visibilmente sbagliato.

Il mio testo non pubblicato lascia il mio computer? No. Questi strumenti elaborano il testo nel tuo browser e nulla viene memorizzato o trasmesso.

Esiste un limite di lunghezza? Non esiste alcun limite lato server perché non è prevista alcuna chiamata al server. Gli input estremamente grandi sono limitati dalla memoria del tuo dispositivo.

Posso utilizzare l'output a fini commerciali? Sì, liberamente, senza attribuzione.

Funzionano su un telefono? Sì. Il layout si adatta e viene eseguito lo stesso codice.

Vale la pena essere schietti riguardo ai limiti, perché uno strumento che meccanizza la cosa sbagliata produce solo un errore più veloce.

Nessuna di queste utilità può dirti se una frase è chiara, se la fonte di un'affermazione o se un tono è giusto per il pubblico. Contano i caratteri; non giudicano la prosa. Un testo che ottiene un ottimo punteggio in ogni metrica di questa pagina può ancora essere illeggibile.

Né modificano. Nel momento in cui ti ritrovi a riscrivere singole clausole a mano su larga scala, sei diventato troppo grande per uno strumento di testo e desideri un editor adeguato, un trova e sostituisci con regex (che il Regex Tester è veramente utile per provare) o uno script. Utilizza il browser per il livello meccanico e mantieni il tuo giudizio per tutto ciò che è al di sopra di esso.

Un'altra cosa che non faranno è riparare una cattiva fonte. Se il tuo foglio di calcolo è pieno di nomi incoerenti: "Dr", "DR", "Dr." tutto in una colonna: uno strumento ordinerà e deduplicherà ciò che hai fornito fedelmente e avrai ancora tre voci dove dovrebbe essercene una. La pulizia dei dati è una decisione, non un passaggio meccanico. Decidi prima la forma canonica, poi applicala, quindi controlla.

Se mantieni un elenco di lead, collegamenti, riferimenti o termini, questo si degrada silenziosamente. La modalità di errore è sempre la stessa: le voci che sembrano identiche non lo sono e un'unione non rimuove nulla.

Un passaggio di manutenzione che funziona è noioso: ritaglia gli spazi bianchi, standardizza le maiuscole, elimina la punteggiatura finale, quindi deduplica. In questo ordine, il taglio dopo la deduplicazione fa perdere le voci. Farlo una volta al mese su un elenco attivo trasforma un pasticcio irrecuperabile di due ore in un lavoro di dieci minuti.

Quando è necessario riconciliare due elenchi, ad esempio un elenco di registrazione rispetto a un elenco di presenze, ordinali prima entrambi con List Sorter, in modo che si allineino, quindi confrontali a occhio. Ordinare entrambe le parti prima del confronto è la differenza tra un controllo di due minuti e una caccia di venti minuti.

Nessuno di questi strumenti è intelligente. Questo è il punto: rimuovono il cinque per cento meccanico della scrittura che non è scrittura, quindi il restante novantacinque per cento riguarda in realtà le frasi. Aggiungi ai segnalibri quelli che usi mensilmente, ignora il resto e smetti di correggere gli spazi bianchi manualmente.