17 herramientas de texto gratuitas para escritores, estudiantes y especialistas en marketing

Escribir para el trabajo implica una sorprendente cantidad de trabajo mecánico que no tiene nada que ver con la escritura: eliminar espacios en blanco perdidos de un párrafo pegado, verificar un límite de palabras, eliminar duplicados de una lista de nombres, convertir algo en una URL.

Estas diecisiete herramientas son para esa parte del trabajo. Todos se ejecutan localmente en el navegador, lo cual no es un detalle menor: el borrador que pegas a menudo no está publicado y la lista que estás ordenando suele contener datos personales de alguien.

El recuento de palabras parece resuelto hasta que un cliente solicita exactamente 800 palabras y su editor dice 820, o un formulario rechaza su texto con 1995 caracteres sin explicación de dónde fue la nueva línea.

Una nota sobre lo que significa "una palabra": diferentes contadores no están de acuerdo con la separación de palabras, los números y las URL. Si un número exacto es importante, use el mismo contador que usa la persona que revisa su trabajo y acuerdelo de antemano. Esta es una fuente genuinamente común de pequeñas discusiones sin sentido.

La mayor parte del texto que recibe está levemente dañado: espacios dobles debido a copiar y pegar, una pestaña perdida, mayúsculas inconsistentes debido a que alguien escribe con prisa. Arreglarlo a mano es lento y propenso a errores.

El generador de slug tiene un uso más allá de las URL: es una forma rápida de crear un nombre de archivo o un ancla legible que un humano puede analizar de un vistazo, lo que supera a `final_final_v3`.

Listas, inventarios, combinación de correspondencia, limpieza de etiquetas, respuestas a encuestas, columnas de hojas de cálculo: en algún momento, todo se convierte en una lista y cada lista necesita ordenarse, eliminar duplicaciones o aleatorizarse.

Markdown ha ganado, pero no de manera uniforme. La mitad de sus herramientas lo renderizan, la otra mitad no, y la mitad que no lo hace suele ser en la que alguien superior tiene que pegar.

La vista previa Markdown es la herramienta que silenciosamente ahorra más tiempo en todo este conjunto, porque una tabla rota en un documento renderizado es mucho más visible (y mucho más vergonzosa) que una tabla rota en texto sin formato.

Estas son herramientas de menor frecuencia, pero mantenerlas marcadas no cuesta nada y resuelven el problema específico de "Necesito un valor de apariencia aleatoria en este momento y no confío en mí mismo para inventar uno".

Este es el orden que funciona cuando llega un borrador de otra persona y debe enviarse a su nombre.

Todo el pase dura unos minutos y elimina la categoría de error en el que un documento es técnicamente correcto y visiblemente incorrecto.

¿Mi texto no publicado sale de mi computadora? No. Estas herramientas procesan el texto en su navegador y no se almacena ni transmite nada.

¿Existe un límite de longitud? No hay límite del lado del servidor porque no hay ninguna llamada al servidor. Las entradas extremadamente grandes están limitadas por la memoria de su propio dispositivo.

¿Puedo utilizar el resultado comercialmente? Sí, libremente, sin atribución.

¿Funcionan en un teléfono? Sí. El diseño se adapta y se ejecuta el mismo código.

Vale la pena ser franco acerca de los límites, porque una herramienta que mecaniza algo incorrecto sólo produce un error más rápido.

Ninguna de estas utilidades puede indicarle si una frase es clara, si la afirmación tiene su origen o si el tono es adecuado para la audiencia. Cuentan personajes; no juzgan la prosa. Un texto que obtiene una excelente puntuación en todas las métricas de esta página aún puede resultar ilegible.

Tampoco editan. En el momento en que te encuentras reescribiendo cláusulas individuales a mano a escala, se te ha quedado pequeña una herramienta de texto y necesitas un editor adecuado, un buscador y reemplazo con expresiones regulares (que el Regex Tester es realmente bueno para ensayar) o un guión. Utilice el navegador para la capa mecánica y mantenga su propio criterio para todo lo que está encima de ella.

Una cosa más que no harán es arreglar una fuente defectuosa. Si su hoja de cálculo está llena de nombres inconsistentes: "Dr", "DR", "Dr." todo en una columna: una herramienta ordenará y eliminará duplicados fielmente de lo que le proporcionó, y aún tendrá tres entradas donde debería haber una. Limpiar los datos es una decisión, no un paso mecánico. Primero decida la forma canónica, luego aplíquela y luego verifique.

Si mantiene una lista de clientes potenciales, enlaces, referencias o términos, se degrada silenciosamente. El modo de falla es siempre el mismo: las entradas que parecen idénticas no lo son y una combinación no elimina nada.

Una pasada de mantenimiento que funciona es aburrida: recortar espacios en blanco, estandarizar las mayúsculas, eliminar la puntuación final y luego eliminar duplicados. En ese orden, al recortar después de eliminar duplicados se pierden las entradas. Hacer esto una vez al mes en una lista activa convierte un desastre irrecuperable de dos horas en una tarea de diez minutos.

Cuando es necesario conciliar dos listas (por ejemplo, una lista de registro con una lista de asistencia), ordene ambas con el List Sorter primero, para que se alineen y luego comparen a ojo. Clasificar ambos lados antes de comparar es la diferencia entre una verificación de dos minutos y una búsqueda de veinte minutos.

Ninguna de estas herramientas es inteligente. Ésa es la cuestión: eliminan el cinco por ciento mecánico de la escritura que no es escritura, de modo que el noventa y cinco por ciento restante se trata en realidad de oraciones. Añade a favoritos los que usas mensualmente, ignora el resto y deja de arreglar los espacios en blanco a mano.