17 kostenlose Texttools für Autoren, Studenten und Vermarkter

Das Schreiben für die Arbeit ist mit überraschend viel mechanischer Plackerei verbunden, die nichts mit dem Schreiben zu tun hat: Verirrte Leerzeichen aus einem eingefügten Absatz entfernen, eine Wortbeschränkung überprüfen, eine Namensliste deduplizieren, etwas in einen URL-Slug umwandeln.

Diese siebzehn Werkzeuge sind für diesen Teil der Arbeit gedacht. Sie werden alle lokal im Browser ausgeführt, was kein kleines Detail ist – der Entwurf, den Sie einfügen, ist oft unveröffentlicht und die Liste, die Sie sortieren, enthält oft die persönlichen Daten einer anderen Person.

Die Wortzählung scheint gelöst, bis ein Kunde nach genau 800 Wörtern fragt und Ihr Redakteur 820 sagt oder ein Formular Ihren Text mit 1.995 Zeichen ablehnt, ohne zu erklären, wo die neue Zeile hingehört.

Ein Hinweis zur Bedeutung eines Wortes: Verschiedene Zähler sind sich über Silbentrennung, Zahlen und URLs nicht einig. Wenn es auf eine genaue Anzahl ankommt, verwenden Sie denselben Schalter, den auch die Person verwendet, die Ihre Arbeit überprüft, und vereinbaren Sie dies im Voraus. Dies ist eine wirklich häufige Quelle für kleine, sinnlose Argumente.

Der meiste Text, den Sie erhalten, ist leicht beschädigt: doppelte Leerzeichen durch Kopieren und Einfügen, ein verirrter Tabulator, inkonsistente Groß- und Kleinschreibung durch jemanden, der in Eile tippt. Das manuelle Reparieren ist langsam und fehleranfällig.

Der Slug-Generator hat über URLs hinaus einen weiteren Nutzen: Er ist eine schnelle Möglichkeit, einen lesbaren Dateinamen oder Anker zu erstellen, den ein Mensch auf einen Blick analysieren kann, was „final_final_v3“ übertrifft.

Listicles, Inventare, Serienbriefe, Tag-Bereinigungen, Umfrageantworten, Tabellenspalten – irgendwann wird alles zu einer Liste und jede Liste muss sortiert, dedupliziert oder randomisiert werden.

Markdown hat gewonnen, aber nicht einheitlich. Die Hälfte Ihrer Werkzeuge rendert es, die andere Hälfte nicht, und die Hälfte, bei der dies nicht der Fall ist, muss normalerweise ein Vorgesetzter einfügen.

Die Markdown-Vorschau ist in aller Stille das Tool, das am meisten Zeit spart, da eine kaputte Tabelle in einem gerenderten Dokument weitaus sichtbarer – und weitaus peinlicher – ist als eine kaputte Tabelle im Rohtext.

Dabei handelt es sich um Tools mit geringerer Frequenz, aber es kostet nichts, sie in den Lesezeichen zu behalten, und sie lösen das spezifische Problem: „Ich brauche gerade einen zufällig aussehenden Wert und traue mir nicht, mir einen auszudenken.“

Hier ist die Reihenfolge, die funktioniert, wenn ein Entwurf von einer anderen Person eintrifft und unter Ihrem Namen ausgegeben werden muss.

Der gesamte Durchgang dauert nur wenige Minuten und eliminiert die Fehlerkategorie, bei der ein Dokument technisch korrekt und sichtbar falsch ist.

Verlässt mein unveröffentlichter Text meinen Computer? Nein. Diese Tools verarbeiten Text in Ihrem Browser und es wird nichts gespeichert oder übertragen.

Gibt es eine Längenbeschränkung? Es gibt keine serverseitige Beschränkung, da kein Serveraufruf erfolgt. Extrem große Eingaben werden durch den Speicher Ihres eigenen Geräts begrenzt.

Kann ich die Ausgabe kommerziell nutzen? Ja, frei, ohne Quellenangabe.

Funktionieren sie mit einem Telefon? Ja. Das Layout passt sich an und derselbe Code wird ausgeführt.

Es lohnt sich, offen über die Grenzen zu sprechen, denn ein Werkzeug, das das Falsche mechanisiert, produziert nur einen schnelleren Fehler.

Keines dieser Dienstprogramme kann Ihnen sagen, ob ein Satz klar ist, ob eine Behauptung aus einer Quelle stammt oder ob der Ton für das Publikum richtig ist. Sie zählen Zeichen; Sie beurteilen Prosa nicht. Ein Text, der bei jeder Kennzahl auf dieser Seite hervorragend abschneidet, kann dennoch unlesbar sein.

Sie bearbeiten auch nicht. In dem Moment, in dem Sie feststellen, dass Sie einzelne Klauseln in großem Maßstab von Hand umschreiben, sind Sie einem Textwerkzeug entwachsen und benötigen entweder einen richtigen Editor, ein Suchen-und-Ersetzen-System mit Regex – das sich mit dem [[Regex-Tester|Regex-Tester]] wirklich gut zum Üben eignet – oder ein Skript. Verwenden Sie den Browser für die mechanische Ebene und behalten Sie Ihr eigenes Urteilsvermögen für alles darüber.

Eine weitere Sache, die sie nicht tun werden, ist, eine fehlerhafte Quelle zu reparieren. Wenn Ihre Tabelle voller inkonsistenter Namen ist – „Dr“, „DR“, „Dr.“ Alles in einer Spalte – ein Tool sortiert und dedupliziert das, was Sie ihm gegeben haben, originalgetreu, und Sie haben immer noch drei Einträge, wo eigentlich einer sein sollte. Das Bereinigen der Daten ist eine Entscheidung, kein mechanischer Schritt. Entscheiden Sie sich zuerst für die kanonische Form, wenden Sie sie dann an und überprüfen Sie sie.

Wenn Sie eine Liste mit Leads, Links, Referenzen oder Begriffen führen, verfällt diese geräuschlos. Der Fehlermodus ist immer derselbe: Einträge, die identisch aussehen, sind es nicht, und eine Zusammenführung entfernt nichts.

Ein Wartungsdurchgang, der funktioniert, ist langweilig: Leerzeichen kürzen, Groß- und Kleinschreibung standardisieren, nachgestellte Satzzeichen entfernen und dann die Duplikate entfernen. In dieser Reihenfolge gehen beim Beschneiden nach dem Deduplizieren Einträge verloren. Wenn Sie dies einmal im Monat auf einer aktiven Liste tun, wird aus einem zweistündigen, nicht behebbaren Durcheinander eine zehnminütige Aufgabe.

Wenn zwei Listen abgeglichen werden müssen – beispielsweise eine Registrierungsliste mit einer Anwesenheitsliste – sortieren Sie beide zuerst mit dem List Sorter, sodass sie ausgerichtet sind, und vergleichen Sie sie dann nach Augenmaß. Das Sortieren beider Seiten vor dem Vergleich macht den Unterschied zwischen einer zweiminütigen Überprüfung und einer zwanzigminütigen Jagd aus.

Keines dieser Tools ist clever. Das ist der Punkt: Sie entfernen die mechanischen fünf Prozent des Schreibens, die kein Schreiben sind, sodass es bei den restlichen fünfundneunzig Prozent tatsächlich um Sätze geht. Setzen Sie ein Lesezeichen für diejenigen, die Sie monatlich verwenden, ignorieren Sie den Rest und hören Sie auf, Leerzeichen manuell zu korrigieren.